Menu
Menu
Key Takeaway
เมื่อธุรกิจเริ่มเติบโต การบริหารสินค้าจำเป็นต้องมีการจัดการที่เป็นระบบมากขึ้น การอัปเดตข้อมูลคลังสินค้าอย่างสม่ำเสมอจึงอาจกลายเป็นความท้าทาย ขอแนะนำโปรแกรมจัดการระบบคลังสินค้า WMS (Warehouse Management System) ว่าคืออะไร พร้อมข้อดีที่ทุกธุรกิจไม่ควรมองข้าม ซึ่งจะเป็นประโยชน์ต่อการเติบโตของธุรกิจอย่างแน่นอน
ระบบ WMS (Warehouse Management System) คือ โปรแกรมที่ช่วยจัดการคลังสินค้าในทุกด้าน ตั้งแต่การติดตามข้อมูลสินค้า จำนวนสินค้า การรับและเก็บสินค้า รวมถึงการกระจายและการส่งออกสินค้า ระบบนี้ช่วยลดข้อผิดพลาดและเพิ่มความรวดเร็วในการดำเนินธุรกิจ นอกจากนี้โปรแกรม WMS ยังช่วยประหยัดต้นทุนแรงงานของพนักงานคลังสินค้าได้อย่างมาก
ระบบ WMS System คือโปรแกรมที่ช่วยในการจัดการคลังสินค้าในทุกขั้นตอน เป็นโปรแกรมที่ช่วยอัปเดตข้อมูลคลังสินค้าให้เป็นปัจจุบันมากที่สุด โปรแกรมจัดการระบบคลังสินค้า WMS มีหลายประเภทและวิธีการใช้งานที่ต่างกัน ซึ่งการเลือกใช้ระบบ WMS แต่ละประเภทขึ้นอยู่กับขนาด ลักษณะ และความต้องการขององค์กร โดยแบ่งออกเป็น 4 ประเภทหลัก ดังนี้
ระบบ WMS แบบกำหนดเองคือการสร้างโปรแกรมระบบจัดการคลังสินค้าตามความต้องการเฉพาะขององค์กร โดยออกแบบระบบให้เหมาะสมกับการใช้งานและเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุด สามารถเข้าใจการใช้งานได้ง่ายและเชื่อมต่อกับโปรแกรมอื่นๆ รวมถึงใช้งานได้หลายอุปกรณ์และตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงได้ตามต้องการ อย่างไรก็ตาม ข้อเสียคือการสร้างระบบ WMS แบบกำหนดเองมีต้นทุนสูง เหมาะสำหรับองค์กรหรือธุรกิจใหญ่ที่มีความต้องการเฉพาะเจาะจงในการจัดการคลังสินค้า และมีความต้องการในการแก้ไขปัญหาอย่างชัดเจน
ระบบ WMS แบบสำเร็จรูปคือประเภทโปรแกรมที่มีการตั้งค่าและออกแบบระบบมาแล้วล่วงหน้า ซึ่งอาจมีข้อจำกัดตามเงื่อนไขของผู้พัฒนา ทำให้องค์กรต้องเลือกระบบที่ตรงกับความต้องการและปัญหาของธุรกิจจากหลายผู้พัฒนา การเพิ่มเติมหรือดัดแปลงการใช้งานอาจทำได้น้อยหรือไม่สามารถทำได้เลย ข้อดีคือมีราคาถูก และสามารถหาระบบที่ตรงกับความต้องการได้หลากหลาย ติดตั้งและใช้งานได้ทันที มีขั้นตอนการใช้งานที่ง่าย เหมาะเป็นพื้นฐานสำหรับการติดตั้งและเริ่มต้นระบบ
WMS System แบบเชื่อมต่อ ERP (ระบบเกี่ยวกับการวางแผนจัดการข้อมูลด้านต่างๆ ขององค์กร) ระบบนี้คือโปรแกรมที่จัดการคลังสินค้าและข้อมูลอื่นๆ ในองค์กรให้เป็นระเบียบ ค้นหาง่าย และจัดการได้อย่างแม่นยำ ระบบนี้เหมาะสำหรับองค์กรหรือธุรกิจขนาดใหญ่ที่มีสินค้าและข้อมูลจำนวนมาก เพราะ Warehouse Management System เชื่อมต่อกับระบบ ERP (Enterprise Resource Planning) ทำให้การจัดการข้อมูลและคลังสินค้ารวมถึงฐานข้อมูลเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ขณะเดียวกัน ไม่แนะนำสำหรับธุรกิจหรือองค์กรขนาดเล็กที่ยังสามารถจัดการข้อมูลได้ด้วยตัวเอง
โปรแกรมระบบ WMS สำหรับธุรกิจขนาดเล็กมักเลือกใช้ระบบที่ไม่เชื่อมต่อกับ ERP เนื่องจาก ERP เป็นระบบที่เชื่อมโยงทุกหน่วยงานและจัดการข้อมูลร่วมกัน ขณะที่ระบบ WMS ที่ไม่เชื่อมต่อกับ ERP มักใช้การจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์และมีฐานข้อมูลสำรองของตัวเอง ซึ่งเหมาะกับธุรกิจทุกรูปแบบและมีความยืดหยุ่นในการใช้งาน
ระบบการจัดการคลังสินค้า WMS (Warehouse Management System) คือเครื่องมือที่ช่วยจัดการทุกด้านของคลังสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อลดข้อผิดพลาดในข้อมูลสินค้า จำนวนสต็อก หยิบสินค้าและจัดส่งได้อย่างถูกต้องแม่นยำ สามารถใช้ได้กับธุรกิจขนาดเล็ก ขนาดกลาง และขนาดใหญ่ เพื่อให้การดูแลข้อมูลมีประสิทธิภาพ หลักการทำงานของ WMS ประกอบด้วย 3 ระบบหลัก คือ
ระบบการรับสินค้า (Receiving) เป็นกระบวนการแรกในคลังสินค้าที่เกี่ยวข้องกับการรับสินค้ามาจัดเก็บ โดยต้องมีการบันทึกและจัดเรียงข้อมูลของสินค้าที่เข้ามาใหม่ รวมถึงอัปเดตจำนวนสินค้าตามที่รับเพิ่มเติมเข้ามา การบันทึกข้อมูลจะใช้การสแกนบาร์โค้ดเพื่อให้ระบบ WMS สามารถแยกหมวดหมู่สินค้าและอัปเดตจำนวนรายการได้อย่างถูกต้อง และบันทึกรายละเอียดของสินค้าแต่ละชิ้นไปยังฐานข้อมูลคลังสินค้าทันที โดยไม่ต้องใช้พนักงานจดบันทึก ลดความผิดพลาดตั้งแต่ขั้นตอนแรก การบันทึกข้อมูลสามารถทำได้ทั้งแบบ Manual โดยพนักงานกรอกข้อมูลเอง หรือใช้ร่วมกันกับเทคโนโลยีเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลเพื่อการอัปเดตแบบเรียลไทม์
ระบบการจัดเก็บสินค้า (Inventory Management) หรือการจัดการสต็อกสินค้าในคลัง ใช้โปรแกรม WMS เพื่อจัดเรียงตำแหน่งของสินค้าแต่ละชิ้นและแต่ละหมวดหมู่ให้เหมาะสมกับพื้นที่ การจัดเก็บอย่างมีระเบียบช่วยให้ค้นหาสินค้าได้ง่ายและใช้พื้นที่คลังสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยโปรแกรม WMS จะคำนวณรายละเอียดของสินค้าทุกชิ้นและทุกประเภท เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการสต็อกและการใช้พื้นที่
ระบบ WMS ในการส่งออกสินค้า (Delivery) ช่วยจัดการทุกขั้นตอนของการจัดส่ง ตั้งแต่การเบิกสินค้าจากคลัง รายละเอียดการจัดส่ง ตำแหน่งของสินค้า การติดตามตั้งแต่ในคลังจนถึงจัดส่ง และการอัปเดตสถานะของสินค้าภายในคลัง ระบบ WMS จะช่วยให้เราทราบตำแหน่งและสถานะของสินค้าในคลัง ทำให้เราหยิบสินค้าและจัดส่งได้อย่างถูกต้อง
ระบบจัดการคลังสินค้า WMS System คือเครื่องมือที่ช่วยในการจัดการและแก้ปัญหาทุกด้านเกี่ยวกับคลังสินค้าอย่างมีประสิทธิภาพ ตรงจุดตามความต้องการขององค์กรธุรกิจและมีความแม่นยำสูง ระบบสำคัญของ WMS ประกอบไปด้วยระบบต่างๆ ดังนี้
ประโยชน์ของโปรแกรมระบบ WMS หรือ Warehouse Management System คือการช่วยเหลือธุรกิจและองค์กรในการจัดการคลังสินค้าทุกขั้นตอนอย่างเป็นระบบและรวดเร็ว มีบันทึกข้อมูลทุกอย่างเกี่ยวกับความเคลื่อนไหวในคลังสินค้า โดยมีประโยชน์ที่เห็นได้ชัดที่สุด เช่น
นอกจากนี้ ระบบ WMS ยังมีประโยชน์อื่นๆ ที่ช่วยในการจัดการคลังสินค้าและบริหารคลังสินค้าอย่างเป็นขั้นตอน ซึ่งขึ้นอยู่กับรูปแบบโปรแกรมที่องค์กรเลือกเพื่อใช้แก้ไขปัญหาต่างๆ ของธุรกิจ
ทุกธุรกิจที่ต้องจัดการคลังสินค้า ไม่ว่าจะเป็นคลังขนาดใหญ่หรือขนาดเล็ก เจ้าของธุรกิจสามารถใช้โปรแกรมระบบ WMS เพื่อช่วยแก้ปัญหาและข้อผิดพลาดเกี่ยวกับรายละเอียด จำนวน การติดตามสินค้า และการอัปเดตข้อมูลภายในคลังแบบเรียลไทม์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งประเภทธุรกิจทั้งหมดที่ใช้ WMS อย่างคุ้มค่าในทุกการแก้ไขปัญหา มีดังนี้
ดังนั้น โปรแกรมระบบ WMS จึงถูกสร้างขึ้นเพื่อช่วยแก้ไขปัญหาการจัดการคลังสินค้าทุกขั้นตอน เจ้าของธุรกิจสามารถเลือกฟังก์ชันที่หลากหลายและกำหนดรูปแบบการทำงานของระบบ WMS ให้ตอบโจทย์กับปัญหาธุรกิจและองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ทุกธุรกิจที่เริ่มเติบโตหรือธุรกิจ SME ที่เพิ่งเริ่มต้นจำเป็นต้องสต๊อกสินค้าไว้ในคลัง และบันทึกรายละเอียดการซื้อขาย การจัดการคลังสินค้า จำนวนสินค้าคงคลัง การติดตามการกระจายสินค้าทั้งหมด ซึ่งมักมีปัญหาเรื่องข้อมูลที่ผิดพลาด ข้อมูลและจำนวนสินค้าไม่มีอัปเดตเรียลไทม์ และไม่สามารถติดตามพิกัด ค้นหาตำแหน่งสินค้าภายในคลัง และระหว่างการจัดส่งได้
ทาง YAS Logistic & Fulfillment Services ได้พัฒนาโปรแกรมระบบ WMS เพื่อช่วยจัดการคลังสินค้าอย่างเป็นระบบและตรวจสอบภาพรวมแบบเรียลไทม์ตลอดเวลา เจ้าของธุรกิจต้องอย่าพลาดกับบริการของทาง YAS ผู้ให้บริการคลังสินค้า การขนส่งและกระจายสินค้า บริการด้าน Fulfillment แบบครบวงจร เพื่อรองรับการเติบโตของธุรกิจในตลาดทั้งแบบออฟไลน์และออนไลน์ โดยเฉพาะธุรกิจ e-Commerce ที่มีการเติบโตและขยายตัวอย่างรวดเร็ว